Twoja prywatność jest dla nas ważna. Dlatego chcemy w prosty sposób wyjaśnić, jakie dane przetwarzamy w Studio Sztuki, dlaczego ich potrzebujemy, komu możemy je przekazać oraz jakie masz prawa.

Nie chcemy, aby Polityka prywatności była dokumentem napisanym wyłącznie dla prawników. Jeżeli po jej przeczytaniu coś pozostanie niejasne, możesz się z nami skontaktować.

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Platformy Studio Sztuki jest Mateusz Wadlewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Wadlewski Open IT, NIP: 7272745580, REGON: 387810880, adres do doręczeń: ul. Wiosny Ludów 52K, 95-100 Zgierz.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: sklep@studio-sztuki.pl.

W dalszej części Polityki używamy również określeń „Studio Sztuki”, „Operator” albo „my”.

2. Kogo dotyczy ta Polityka?

Polityka dotyczy osób, których dane są przetwarzane w związku z działalnością Studio Sztuki, w szczególności:

1) osób odwiedzających studio-sztuki.pl;

2) Klientów kupujących Dzieła za pośrednictwem Platformy;

3) osób posiadających Konto Klienta;

4) Artystów i Sprzedawców korzystających z Platformy;

5) osób przechodzących proces Onboardingu Artysty;

6) osób kontaktujących się z nami;

7) osób zapisanych do newslettera;

8) osób korzystających z zewnętrznej metody logowania do Konta.

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z jakich funkcji Platformy korzystasz.

3. Jakie dane możemy o Tobie zbierać?

Nie zbieramy wszystkich poniższych danych o każdej osobie. Zakres zależy od sposobu korzystania ze Studio Sztuki.

Jeżeli tylko odwiedzasz Platformę, możemy przetwarzać między innymi:

1) adres IP;

2) informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce;

3) podstawowe dane techniczne dotyczące połączenia z Platformą;

4) dane techniczne związane z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem Platformy.

Jeżeli zakładasz Konto lub dokonujesz zakupu, możemy przetwarzać między innymi:

1) imię i nazwisko;

2) adres e-mail;

3) numer telefonu;

4) adres rozliczeniowy;

5) adres dostawy;

6) dane Konta użytkownika;

7) historię Zamówień;

8) informacje o zakupionych Dziełach;

9) dane dotyczące dostawy i numeru przesyłki;

10) informacje o statusie płatności;

11) identyfikator transakcji;

12) informacje potrzebne do obsługi zwrotu, reklamacji lub kontaktu dotyczącego Zamówienia.

Studio Sztuki nie otrzymuje pełnego numeru Twojej karty płatniczej. Dane potrzebne do autoryzacji płatności są przetwarzane przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych.

Jeżeli jesteś Artystą lub Sprzedawcą, możemy dodatkowo przetwarzać:

1) imię i nazwisko;

2) nazwę artystyczną lub nazwę sklepu;

3) dane kontaktowe;

4) adres;

5) dane dotyczące charakteru prowadzonej sprzedaży;

6) NIP i dane działalności gospodarczej, jeżeli dotyczy;

7) informacje pochodzące z publicznych rejestrów przedsiębiorców;

8) dane potrzebne do rozliczeń i wypłat;

9) dane dotyczące wystawianych Dzieł i realizowanych Zamówień;

10) informacje dotyczące procesu weryfikacji Artysty;

11) informacje o zaakceptowanej wersji Regulaminu Artystów;

12) datę i czas zaakceptowania Regulaminu;

13) informacje związane z funkcjonowaniem Konta Artysty.

Jeżeli kontaktujesz się z nami, przetwarzamy dane, które przekazujesz w wiadomości, np.:

1) imię i nazwisko;

2) adres e-mail;

3) numer telefonu, jeżeli go podasz;

4) treść korespondencji;

5) numer Zamówienia lub inne informacje potrzebne do rozwiązania sprawy.

Jeżeli zapisujesz się do newslettera, przetwarzamy przede wszystkim:

1) adres e-mail;

2) imię, jeżeli je podasz;

3) informacje związane z udzieleniem i wycofaniem zgody na newsletter.

4. Skąd mamy Twoje dane?

Najczęściej otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie – podczas rejestracji, zakupów, Onboardingu Artysty, zapisu do newslettera albo kontaktu ze Studio Sztuki.

W przypadku Artystów możemy również korzystać z danych dostępnych w publicznych rejestrach, jeżeli jest to potrzebne do weryfikacji informacji związanych z prowadzoną działalnością lub sprzedażą.

Jeżeli korzystasz z zewnętrznej metody logowania, podstawowe informacje potrzebne do utworzenia, rozpoznania lub powiązania Konta możemy otrzymać od dostawcy tej usługi.

Informacje dotyczące statusu przesyłki możemy otrzymywać od przewoźników oraz podmiotów uczestniczących w obsłudze i śledzeniu dostawy.

5. Po co potrzebujemy Twoich danych i na jakiej podstawie je przetwarzamy?

Żeby prowadzić Konto i świadczyć usługi Platformy.

Dane przetwarzamy, gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy dotyczącej korzystania ze Studio Sztuki. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Żeby umożliwić zakup i realizację Zamówienia.

Dane są potrzebne między innymi do przyjęcia Zamówienia, obsługi płatności, przekazania odpowiednich informacji Sprzedawcy, wysyłki Dzieła, informowania o statusie Zamówienia i przesyłki oraz obsługi zwrotów i reklamacji.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Żeby prowadzić współpracę z Artystami.

Dane Artystów przetwarzamy w celu przeprowadzenia Onboardingu, zweryfikowania danych, utworzenia Konta Artysty, realizacji umowy współpracy, obsługi sprzedaży oraz dokonywania rozliczeń i wypłat.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli określone dane musimy gromadzić lub weryfikować z powodu obowiązujących przepisów, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Żeby wykonywać obowiązki prawne.

Niektóre dane musimy przechowywać między innymi ze względu na przepisy podatkowe, księgowe lub inne obowiązki związane z prowadzeniem Platformy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Żeby zapewnić bezpieczeństwo Studio Sztuki.

Możemy przetwarzać informacje techniczne i dane związane z korzystaniem z Platformy w celu zabezpieczania Kont, zapobiegania nadużyciom, wykrywania prób oszustwa, diagnozowania błędów oraz ochrony Platformy i jej użytkowników.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Żeby obsługiwać korespondencję i zgłoszenia.

Jeżeli wiadomość dotyczy umowy lub Zamówienia, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości odpowiadania na pytania i prowadzenia korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Żeby ustalać, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami.

Możemy przechowywać niektóre informacje po zakończeniu Zamówienia lub współpracy, jeżeli są potrzebne do ochrony naszych praw albo wykazania przebiegu określonego zdarzenia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Żeby wysyłać newsletter.

Newsletter wysyłamy osobom, które wyraziły odpowiednią zgodę. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

6. Co dzieje się z Twoimi danymi, kiedy kupujesz Dzieło?

Studio Sztuki jest Platformą pośredniczącą w zawarciu Umowy Sprzedaży pomiędzy Klientem a Artystą. Sprzedawcą Dzieła jest Artysta wskazany przy danej ofercie.

Aby Artysta mógł zrealizować Umowę Sprzedaży, przekazujemy mu dane potrzebne do wykonania jego części Zamówienia. Mogą to być:

1) imię i nazwisko;

2) adres dostawy;

3) adres e-mail;

4) numer telefonu;

5) informacje dotyczące zakupionego Dzieła;

6) informacje potrzebne do realizacji Zamówienia, zwrotu lub reklamacji.

Jeżeli w jednym Zamówieniu kupujesz Dzieła od kilku Artystów, każdy z nich otrzymuje dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji własnej części Zamówienia.

Artysta nie otrzymuje danych dotyczących Dzieł kupowanych przez Ciebie od innych Sprzedawców.

7. Kto odpowiada za dane przekazane Artyście?

W zakresie, w jakim Artysta otrzymuje dane Klienta w celu wykonania własnej Umowy Sprzedaży, wystawienia wymaganych dokumentów, realizacji dostawy, obsługi zwrotu lub reklamacji, Artysta co do zasady działa jako odrębny administrator danych osobowych.

Oznacza to, że Artysta ma własne obowiązki dotyczące ochrony przekazanych mu danych i nie może wykorzystywać ich dowolnie.

Studio Sztuki pozostaje administratorem danych związanych z funkcjonowaniem Platformy i świadczeniem przez nas własnych usług.

8. Jak obsługiwane są płatności?

Płatności elektroniczne na Platformie są obsługiwane przy udziale zewnętrznego dostawcy usług płatniczych.

W celu przeprowadzenia płatności dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane temu dostawcy zgodnie z zasadami obowiązującymi dla wybranej metody płatności.

Studio Sztuki może otrzymywać między innymi informacje potrzebne do powiązania płatności z Zamówieniem, takie jak identyfikator transakcji, kwota, metoda oraz status płatności.

Studio Sztuki nie otrzymuje pełnego numeru karty płatniczej ani danych pozwalających nam samodzielnie obciążyć Twoją kartę.

9. Jak obsługujemy dostawę i śledzenie przesyłki?

W celu realizacji Zamówienia dane potrzebne do dostarczenia Dzieła mogą być przetwarzane przez Artystę, przewoźnika oraz podmioty wspierające obsługę i śledzenie przesyłek.

Może to obejmować w szczególności dane dotyczące Zamówienia, numer przesyłki, przewoźnika, status dostawy oraz dane potrzebne do prawidłowego doręczenia.

Informacje dotyczące dostawy wykorzystujemy w szczególności do informowania o statusie Zamówienia, obsługi procesu sprzedaży oraz ustalenia, czy przesyłka została doręczona.

10. Jak działa logowanie za pomocą zewnętrznego konta?

Platforma może umożliwiać rejestrację lub logowanie za pomocą konta prowadzonego przez zewnętrznego dostawcę.

Jeżeli wybierasz tę możliwość, dostawca uczestniczy w procesie uwierzytelnienia, a my możemy otrzymać podstawowe informacje potrzebne do utworzenia, powiązania lub rozpoznania Twojego Konta, w szczególności adres e-mail, identyfikator konta oraz podstawowe dane profilu udostępnione przez dostawcę.

Nie otrzymujemy hasła do Twojego zewnętrznego konta. Korzystanie z takiej metody logowania jest dobrowolne.

11. Jak działa newsletter?

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, możemy przetwarzać podane przez Ciebie dane w celu przesyłania informacji dotyczących Studio Sztuki, w tym nowych Dzieł, Artystów, wydarzeń, aktualności i ofert.

Do technicznej obsługi wysyłki możemy korzystać z zewnętrznego dostawcy usług poczty elektronicznej lub newslettera, który przetwarza dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej usługi.

Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie za pomocą linku znajdującego się w wiadomości albo kontaktując się z nami.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

12. Czy korzystamy z plików cookies?

Tak. Studio Sztuki korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Szczegółowe informacje o ich rodzajach, celach, czasie działania oraz sposobie zarządzania zgodami znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies Studio Sztuki.

13. Komu możemy przekazywać Twoje dane?

W związku z prowadzeniem Platformy dane mogą być przekazywane lub udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego celu, w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

1) Artystom i Sprzedawcom – w zakresie potrzebnym do wykonania zawartej z Tobą Umowy Sprzedaży;

2) dostawcom usług płatniczych – w zakresie potrzebnym do obsługi płatności i rozliczeń;

3) przewoźnikom oraz podmiotom wspierającym obsługę i śledzenie przesyłek – w zakresie potrzebnym do realizacji dostawy;

4) dostawcom hostingu, infrastruktury IT, poczty elektronicznej, kopii bezpieczeństwa i utrzymania systemów – w zakresie potrzebnym do działania i zabezpieczenia Platformy;

5) dostawcom usług związanych z newsletterem i komunikacją elektroniczną – jeżeli korzystasz z takich funkcji;

6) dostawcom usług uwierzytelniania i logowania – jeżeli wybierzesz zewnętrzną metodę logowania;

7) podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne, techniczne lub związane z bezpieczeństwem – jeżeli dostęp do danych jest potrzebny do wykonania danej usługi;

8) organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

14. Czy Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym?

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przy prowadzeniu Platformy mogą działać w wielu państwach, dlatego w określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego prawnie dopuszczalnego mechanizmu.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji dotyczących stosowanych zabezpieczeń lub podstawy konkretnego transferu danych, możesz skontaktować się z nami pod adresem sklep@studio-sztuki.pl.

15. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy danych bezterminowo tylko dlatego, że kiedyś zostały zebrane. Czas przechowywania zależy od celu.

Konto użytkownika

Dane Konta przetwarzamy przez okres jego funkcjonowania. Po usunięciu Konta możemy zachować określone dane, jeżeli jest to potrzebne ze względu na obowiązek prawny, rozliczenie transakcji albo ochronę przed roszczeniami.

Zamówienia

Dane związane z Zamówieniami przechowujemy przez czas potrzebny do realizacji Umowy Sprzedaży, obsługi płatności, dostawy, zwrotów i reklamacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy lub uzasadniony możliwością dochodzenia roszczeń.

Dane księgowe i podatkowe

Przechowujemy je przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.

Dane Artystów

Dane związane z Kontem Artysty i współpracą przetwarzamy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy albo potrzebnym do rozliczenia współpracy i ewentualnych roszczeń.

Informację o wersji zaakceptowanego Regulaminu i dacie akceptacji możemy przechowywać również po zakończeniu współpracy jako dowód zawarcia i warunków umowy.

Korespondencja

Przechowujemy ją przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas, w którym może być potrzebna do wyjaśnienia przebiegu kontaktu lub dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Newsletter

Dane wykorzystywane do wysyłki newslettera przetwarzamy do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji.

Informację potwierdzającą wcześniejsze udzielenie zgody możemy zachować przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości wcześniejszego przetwarzania.

16. Czy podejmujemy decyzje o Tobie wyłącznie automatycznie?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Standardowe funkcje Platformy, takie jak sortowanie Dzieł, filtrowanie ofert lub prezentowanie produktów powiązanych, nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie tego rodzaju decyzji.

17. Czy musisz podawać nam swoje dane?

Nie zawsze.

Samo przeglądanie Platformy nie wymaga podania nam imienia, nazwiska czy adresu.

Niektóre dane są jednak konieczne, jeżeli chcesz skorzystać z określonej funkcji. Przykładowo:

1) bez adresu e-mail nie możemy utworzyć standardowego Konta ani przesłać informacji dotyczących Zamówienia;

2) bez danych dostawy nie można wysłać Dzieła;

3) bez danych potrzebnych do płatności nie można jej przeprowadzić;

4) Artysta musi podać dane potrzebne do weryfikacji, rozliczeń i realizacji umowy współpracy.

Dane oznaczone jako opcjonalne możesz pozostawić niewypełnione.

Zapis do newslettera jest dobrowolny i nie jest warunkiem dokonania zakupu ani posiadania Konta.

18. Jakie masz prawa?

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:

1) uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych;

2) dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

3) sprostowania lub uzupełnienia danych;

4) usunięcia danych;

5) ograniczenia przetwarzania;

6) przenoszenia danych;

7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;

8) wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;

9) wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

Nie każde z powyższych praw ma charakter bezwzględny. Przykładowo możemy nie móc usunąć określonych danych, jeżeli obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z prawa.

19. Jak możesz skorzystać ze swoich praw?

Najłatwiej napisać do nas na adres: sklep@studio-sztuki.pl.

Możesz również skontaktować się z nami listownie: Mateusz Wadlewski Open IT, ul. Wiosny Ludów 52K, 95-100 Zgierz.

Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem ich niewłaściwej osobie.

20. Czy możesz złożyć skargę?

Tak.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Możesz również wcześniej skontaktować się z nami, abyśmy mogli wyjaśnić sprawę lub spróbować ją rozwiązać.

21. Jak chronimy Twoje dane?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dobrane do rodzaju przetwarzanych danych oraz związanych z tym zagrożeń.

Obejmują one między innymi:

1) szyfrowane połączenie z Platformą;

2) zabezpieczenia dostępu do systemów i Kont;

3) aktualizowanie oprogramowania;

4) ograniczanie dostępu do danych do osób i podmiotów, które rzeczywiście go potrzebują;

5) wykonywanie kopii bezpieczeństwa;

6) stosowanie mechanizmów bezpieczeństwa dostępnych w wykorzystywanych systemach.

Żaden system informatyczny nie daje możliwości zagwarantowania stuprocentowego bezpieczeństwa, dlatego staramy się ograniczać ryzyko i reagować na wykryte problemy.

22. Co robimy w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych?

Jeżeli dojdzie do zdarzenia mogącego stanowić naruszenie ochrony danych osobowych, analizujemy jego charakter, zakres i potencjalne konsekwencje.

Jeżeli przepisy tego wymagają, zgłaszamy naruszenie właściwemu organowi nadzorczemu oraz informujemy osoby, których dane dotyczą.

23. Czy dane Artystów są publiczne?

Część informacji o Artystach jest publikowana na Platformie, ponieważ podstawowym celem Studio Sztuki jest prezentowanie ich twórczości i umożliwianie sprzedaży Dzieł.

Publicznie mogą być prezentowane między innymi:

1) nazwa Artysty, pseudonim artystyczny lub nazwa sklepu;

2) opis Artysty i informacje dotyczące jego twórczości;

3) portfolio;

4) zdjęcia i informacje dotyczące Dzieł.

Zakres publicznych danych identyfikujących Sprzedawcę zależy również od charakteru prowadzonej przez niego sprzedaży oraz obowiązków wynikających z prawa.

W przypadku Artystów prowadzących działalność gospodarczą mogą być publikowane dane wymagane do identyfikacji przedsiębiorcy.

W przypadku osoby prowadzącej sprzedaż prywatną nie publikujemy bez potrzeby jej prywatnego adresu zamieszkania lub numeru telefonu.

Po zawarciu Umowy Sprzedaży Klient może otrzymać informacje potrzebne do identyfikacji Sprzedawcy i realizacji zawartej z nim umowy.

24. Co się dzieje, gdy zmieniamy Politykę prywatności?

Polityka może być aktualizowana między innymi wtedy, gdy:

1) zmieniają się przepisy;

2) zmieniamy sposób działania Platformy;

3) wprowadzamy nowe funkcje;

4) zmieniają się kategorie podmiotów uczestniczących w przetwarzaniu danych;

5) zmienia się sposób lub cel przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Platformie.

Jeżeli zmiana będzie istotna dla zarejestrowanych użytkowników lub Artystów, możemy dodatkowo poinformować o niej za pośrednictwem Platformy lub wiadomości e-mail.

Polityka prywatności wchodzi w życie w dniu 18.08.2026 r.